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    EndNote系列教程(五):高階技巧篇
    來源:本站 時(shí)間:2019-12-17 02:55:53 瀏覽:8205次

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    之前我們有分享過四期EndNote在文獻(xiàn)管理和參考文獻(xiàn)整理中十分重要的應(yīng)用,也為大家推薦過使用EndNote作為文獻(xiàn)管理工具。在此基礎(chǔ)上,這一期主要補(bǔ)充一些EndNote的高級(jí)使用技巧。


    1、自定義參考文獻(xiàn)格式


    參考文獻(xiàn)的格式可以自己編輯,也可以從有到無自己創(chuàng)建一個(gè)參考文獻(xiàn)的格式,下面介紹參考文獻(xiàn)格式編輯界面的具體功能。

    (1)Page Numbers

    Page Numbers提供了多種類型的參考文獻(xiàn)頁碼的顯示樣式,我們可根據(jù)不同的需求進(jìn)行選擇。

    (2)Journal names

    通過Journal names可選擇顯示期刊的全稱或者不同的縮寫方式

    (3)Sections

    通過Sections可選擇參考文獻(xiàn)插入具體位置,可以是每個(gè)小節(jié)的后面,或者是文檔的最后面。

    (4)Citations

    通過Citations可以修改參考文獻(xiàn)插入在正文部分的數(shù)字顯示標(biāo)識(shí)。例如,可以選擇是以上標(biāo),書名號(hào),數(shù)字連續(xù)或不連續(xù)等不同的樣式如[1]、[1, 2, 3]、[1-3]、(1-3)。以及不顯示數(shù)字而是以作者信息、文章標(biāo)題、期刊信息等各種引用顯示模式。

    (5)Bibliography

    在Bibliography中是修改參考文獻(xiàn)的輸出格式,包括在Templates中可以修改參考文獻(xiàn)各種信息排列順序,如先顯示作者還是標(biāo)題,接著顯示年份信息還是卷、期等都可以通過Templates進(jìn)行設(shè)置和修改。同時(shí),在Author Lists中可以修改顯示多少位作者,第幾位作者后開始省略等。


    2、刪除重復(fù)文獻(xiàn)


    EndNote使用時(shí)間久了之后,本地?cái)?shù)據(jù)庫內(nèi)存會(huì)很大,而且有很多重復(fù)的文獻(xiàn)。因此,我們可以定期整理并刪除重復(fù)的部分。具體操作如下:

    選擇「References」→「Find Duplicates」,

    之后跳轉(zhuǎn)到重復(fù)文獻(xiàn)的比對(duì)界面,可以上下滑動(dòng)滾輪來對(duì)比兩者的信息,選擇需要的那一條選擇保留即可;


    3、更新文獻(xiàn)信息


    有些參考文獻(xiàn)導(dǎo)入之后會(huì)有一部分信息的缺失,此時(shí)可以通過更新文獻(xiàn)信息的方法來完善文獻(xiàn)信息。

    選中需要更新信息的文獻(xiàn)之后,在該文獻(xiàn)上面點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,然后選擇「Find reference updates」,此時(shí)軟件會(huì)根據(jù)文獻(xiàn)的DOI自動(dòng)檢索文獻(xiàn)信息。

    檢索完成之后,可選擇全部替換或者更新信息空白的地方。


    4、通過DOI快速導(dǎo)入文獻(xiàn)


    根據(jù)更新文獻(xiàn)信息的原理,只要有DOI,就可找到文獻(xiàn)的其它信息,具體操作如下:

    在只有文獻(xiàn)的DOI的情況下,首先,根據(jù)DOI新建一條參考文獻(xiàn)信息,在EndNote界面點(diǎn)擊「References」→「New references」,

    在跳轉(zhuǎn)后的界面填入文獻(xiàn)DOI號(hào),點(diǎn)擊右上角關(guān)閉按鈕并保存。

    保存后,多了一條參考文獻(xiàn),但其他信息均為空白的,此時(shí)執(zhí)行更新文獻(xiàn)信息來完善。

    查找到文獻(xiàn)信息后選擇更新所有信息。

    更新完成后信息基本已完善。

    但是,雖然有了該文獻(xiàn)的基本信息,但是還缺少PDF文件。

    對(duì)于所有的缺少PDF文件及全文內(nèi)容的參考文獻(xiàn),都可以通過查找全文來完善。前提是你所處的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境購買了相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫哈。

    同樣的,選中參考文獻(xiàn)后單擊右鍵,選擇Find full text。

    查找到全文后會(huì)在Find full text庫中顯示搜尋結(jié)果;

    本期到此結(jié)束,歡迎大家在后臺(tái)留言反饋哦。


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    ?  EndNote 系列教程(三):數(shù)據(jù)庫管理方法——超實(shí)用且巨詳細(xì)

    ?  EndNote 系列教程(四):轉(zhuǎn)投期刊?參考文獻(xiàn)格式更改一鍵搞定

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